01閱讀分析標(biāo)書

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。

02制作標(biāo)書

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為：(1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）

商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

報價部分：

1、一定要有：報價一覽表(總價）、分項(xiàng)報價表；

2、報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致；

3、大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符；

4、注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求；

5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣；

6、要多打印幾份空白報價備用。

03標(biāo)書目錄編排

初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

04編輯技巧

制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：

在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號等）單獨(dú)提供制作一個文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

05標(biāo)書交叉檢查

06標(biāo)書打印&裝訂

1、打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可；

2、需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印；

3、錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；

4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；

5、認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；

6、對于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用；

7、打印后需及時徹底刪除文檔；

8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

07標(biāo)書簽字&蓋章

1、需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字；

2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。

08標(biāo)書最后審查

1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處；

2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全；

3、是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中；

4、標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。

09標(biāo)書文件密封

1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章；

2、若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝；

3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀；

4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。